* Soạn thảo văn bản đúng thể thức, kỹ thuật quy định tại Quyết định số 1422/QĐ-BCT ngày 7/3/2008 của Bộ Công Thương và các mẫu văn bản kèm theo.

* Một số chú ý:

+ Trưởng hoặc Phó đơn vị chịu trách nhiệm duyệt nội dung và ký tắt vào cuối văn bản trước khi trình  ký;

+ Mỗi loại văn bản phải có 02 bản gốc (ký trực tiếp) để lưu tại văn thư và đơn vị soạn thảo;

+ Phần trích yếu của văn bản cần hết sức ngắn gọn, phản ánh nội dung cốt lõi của văn bản;

+ Trình bày phần thẩm quyền ký văn bản: đánh máy trực tiếp chức vụ và họ  và tên của người ký văn bản theo đúng mẫu;

+ Phông chữ: thống nhất dùng  phông Unicode  - Tines New Roman;

+ Văn thư không đóng dấu các văn bản không đúng thể thức quy định và đề nghị các đơn vị hoàn thiện lại.

Nhà trường yêu cầu các đơn vị thực hiện đúng các nội dung trên./.